گاهی اوقات برای زیباتر نشان دادن سند، صرفه جویی در کاغذ با صفحه بندی مجله ای، متن را در چند ستون تایپ می کنیم.
به این شیوه، تایپ روزنامه ای می گویند برای چند ستونی کردن متن از روش زیر استفاده کنیم.
ابتدا در زبانه ی Page Layout از گروه Page Setup گزینه ی Column را انتخاب کنیم.
سپس در منوی باز شده، فرم های مختلف ستون بندی را نشان می دهد. یکی از آنها را انتخاب کنیم.
در صورتی که قالب مورد نظر در لیست موجود نباشد، روی گزینه ی More Columns کلیک کنیم تا پنجره ی Columns باز شود.
برای جهش بین ستون ها (بدون فشردن کلید Enter باید از قابلیت شکست ستون استفاده شود.
از کلیدهای میانبر Ctrl +Shift + Enter برای ایجاد شکستگی در یک ستون و رفتن به ستون بعدی استفاده می شود،
خـرم ان روز کـز ایـــن منـزل ویـران بــروم آسان جان طلبــم و از پـی جـانان بــــروم
گـر چــه دانم که بــه جایی نبـرد راه غریب مـن به بوی ســـر ان زلف پریشان بـــروم
دلــم از وحشت زندان سکـندر بگـــرفت رخت بربندم و تا ملک سلیمان بروم
چون صبا با تن بیمار و دل بـیطاقت بـــه هـــــواداری ان سرو خرامان بـــروم